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国科办基〔2009〕58号各有关单位:

交流会现场

数据汇交会议现场

根据《关于开展国家重点基础研究发展计划资源环境领域项目数据汇交工作的通知》(国科发基〔2008〕142号)的要求,973计划资源环境领域1998—2003年立项并通过验收的24个项目向973计划资源环境领域项目数据汇交管理中心(以下简称数据汇交中心)提交了项目数据,2004—2007年立项的23个在研项目也制定了数据汇交工作计划,各项工作进展顺利。

11月8日,973计划资源环境领域2011年立项项目数据汇交工作会议在京召开。9个资环领域新启动的973项目数据汇交联络员、项目办工作人员和部分首席科学家参加了交流会议。本次会议的主要内容是启动2011年973资环领域项目的数据汇交计划编制工作。科技部基础司综合处陈文君副处长、基础研究管理中心徐洪博士出席会议。973计划资源环境领域项目数据汇交管理中心有关工作人员参加会议。

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根据工作安排,973计划资源环境领域2008-2009年立项项目(附件1)和2009年(含)以后参加验收的项目(附件2)须先完成数据汇交工作。现将有关事宜通知如下:

陈文君在交流会开始首先介绍了国家科学数据共享工程的总体情况和973计划资源环境领域项目数据汇交工作的背景,回顾了2008年数据汇交实施以来的总体进展,充分肯定了973计划资源环境领域项目数据汇交工作实践的意义。针对新启动项目,他提出了三点工作要求,一是各项目要高度重视数据汇交工作,二是项目数据汇交联络员要积极主动、认识组织好本项目的数据汇交工作,三是要按照科技部“先汇交、后验收”的要求按时完成汇交工作。

数据汇交会议代表合影

1.
按照《国家重点基础研究发展计划资源环境领域项目数据汇交暂行办法》(以下简称《数据汇交暂行办法》)的要求,2008年立项的项目须补交项目数据汇交工作计划。请项目承担单位和项目首席科学家尽快确定一名专门负责数据汇交工作的联络员,在10月31日前制定完成数据汇交工作计划(格式见附件3),并将纸质版(一式3份)和电子版提交给数据汇交中心,同时提供项目任务书(电子版),用于数据汇交工作计划审核时参考。

按照会议安排,973计划资源环境领域项目数据汇交管理中心杨雅萍工程师介绍了数据汇交工作的整体情况和工作步骤。数据汇交中心王卷乐博士介绍了数据汇交计划编制的具体规定,并对相关的标准规范进行了说明。宋佳博士介绍了973计划资源环境领域项目数据汇交服务网站的整体情况,并进行了现场演示。针对数据汇交计划编制工作的具体问题,数据汇交中心与各项目参会代表进行了充分交流,解答了相关疑问。按照既定的工作安排,9个项目将在2011年底前完成数据汇交计划的编制。该计划将是项目结题验收时,项目数据汇交工作的主要依据。

2012年9月21日,973计划资源环境领域2012年立项项目数据汇交计划培训会议在南京召开。本次会议的主要内容是启动2012年973资环领域项目的数据汇交计划编制工作。科技部基础司处长张军、国家自然科学基金委林海研究员、中科院南京地理与湖泊所所长杨桂山、中科院地理资源所科技平台与信息处处长孙樱、资源与环境信息系统国家重点实验室副主任诸云强出席会议。9个资环领域新启动的973项目数据汇交联络员、项目办工作人员、部分首席科学家及973计划资源环境领域项目数据汇交管理中心有关工作人员参加了此次会议。会议由诸云强副主任主持。

2.
请2009年新立项项目按照《数据汇交暂行办法》的要求,在编制项目任务书的同时,制定数据汇交计划;在提交项目任务书时,按照上述要求同时提交数据汇交计划。

张军首先在讲话中指出,科技部自2002年启动科学数据共享工程以来,一直坚持致力于推进科技计划项目数据汇交工作。2008年,973计划资源环境领域项目作为试点率先开展汇交工作。为此,科技部依托中科院地理资源所资源与环境信息系统国家重点实验室成立“973计划资源环境领域项目数据汇交管理中心”承担本项工作。数据汇交工作得到了包括数据汇交中心及其依托机构、973计划资源环境领域项目首席、项目承担单位和主管部门等多方支持,取得了很好的成效,汇交的数据已经在我国的多个领域和行业得到共享应用。未来,科技部还要在多个领域继续推进数据汇交工作,要进一步从条例层面完善数据共享环境。针对2012年新启动项目,他提出了四点工作要求,一是高度重视数据汇交,科学家在承担国家科技计划项目时有义务汇交数据;二是要按计划完成汇交工作;三是要保护好数据汇交者的权益;四是要加强宣传,积极推广数据汇交和共享理念。

3.
从2009年开始,凡申请验收的项目在正式结题验收前必须完成数据汇交工作。未汇交数据或汇交的数据未通过审核的项目将不得进行项目结题验收。

孙樱从科技条件的角度,介绍了地理资源所在各方面为数据汇交中心开展工作提供的条件保障。她强调了数据汇交工作需要各方共同合作,共同推进。

请2009年申请验收的项目承担单位和项目首席科学家在10月20日前提交数据汇交工作方案(格式见附件4),将纸质版(一式3份)和电子版提交给数据汇交中心,同时提供项目任务书(电子版),用于数据质量审核时参考。

数据汇交中心杨雅萍、宋佳、王卷乐分别介绍了973计划资源环境领域项目数据汇交的工作流程和管理办法、数据汇交网站平台、数据汇交计划编制说明与相关标准规范。与会代表就数据汇交计划编制等具体问题进行了充分的交流和讨论。

4.为了保证上述工作的顺利开展,我部将委托数据汇交中心组织项目有关人员进行数据汇交计划编制、数据汇交工作培训,通知另发。

会议最后,林海研究员强调指出,数据汇交工作要严格按照程序执行,关键在于数据质量的控制,要以开放的心态对待数据汇交,促进数据的共享和利用。

5.
请各项目承担单位和项目首席科学家、课题承担单位和课题负责人充分认识数据汇交工作的重要性,及早组织数据汇交工作,并请项目负责数据汇交工作的联络员主动与数据汇交中心做好工作衔接。各项目依托部门要为数据汇交工作提供保障,切实做好各项目数据汇交的组织协调和指导。

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